KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI, İŞLENMESİ POLİTİKASI

Son güncelleme: 26.11.2025

1. Giriş

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Kanun ile kişisel verinin tanımı yapılarak, bunların korunmasına ilişkin ilkeler ve bu verilerin işlenmesinde veri sorumlusu sıfatı taşıyanların uyacakları şartlara yer verilmiştir.

Kanun'a göre kişisel veri, "kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişi"lere ilişkin her türlü bilgidir. Kişisel verilerin işlenmesi ise "kişisel verilerin otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin bir parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi, üçüncü kişilerle paylaşılması ve yurtdışına transfer edilmesi dahil kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi" ifade etmektedir.

MİO TAŞIMACILIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ kanuna uygunluğun Kuryemio platformları yönünden sağlanması amacıyla ilgili mevzuatta yer alan kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına ilişkin ilkeleri göz önüne alarak gerekli teknik ve hukuki önlemleri almaktadır. İşbu Kişisel verilerin korunması ve işlenmesi politikası konusunda yürürlükte bulunan ilgili kanun düzenlemeleri uygulama alanı bulur.

2. Kişisel Verilerin İşlenmesi

2.1. Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin İlkeler

Anayasa'nın m. 20/III uyarınca kişisel verilerin ancak kanunda öngörülen hallerde veya kişinin açık rızasıyla işlenebileceği belirtilerek kişisel verilerin korunması güvence altına alınmıştır. Kuryemio kişinin açık rızasının bulunması durumunda Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m. 4 uyarınca sayılan aşağıdaki ilkeler doğrultusunda ilkelere uygun olarak verileri işlemektedir:

  • Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.
  • Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
  • Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.
  • İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
  • İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.

2.2. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları ve Amaçları

Kişisel veriler ancak veri sahibinin açık rızası bulunan hallerde işlenebilir. İlgili kanunun 5. maddesinde kişisel verilere, 6. maddesinde ise özel nitelikte kişisel verilerin işlenmesine ilişkin şartlar yer almaktadır.

Kanun'un 6. maddesinde özel nitelikli kişisel veriler sınırlı bir şekilde sayılmıştır ve bunlar kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerini içermektedir. Yukarıda politika kapsamında belirtilen şekilde kullanıcılarımızın özel nitelikli kişisel verilerini işlenmesindeki amaç ile bağlantılı olmak kaydı ile sınırlı olanları işlemekteyiz.

2.3. Kişisel Verilerin İşlenmesi

2.3.1. İşlenen Kişisel Veriler:

Kuryemio tarafından sunulan mobil uygulama hizmetleri kapsamında; ad, soyad, telefon numarası, adres, işyeri adresi, e-posta adresi gibi kimlik ve iletişim bilgileri; üyelik hesap bilgileri ve kullanıcı işlem kayıtları; hizmetten yararlanılan tarih ve saatlere ilişkin veriler; fatura, ödeme, bakiye ve dekont bilgileri gibi finansal veriler; uygulama kullanımına ilişkin teknik log kayıtları, giriş-çıkış zamanları, parola bilgisi, hata ve performans kayıtları ile IP adresi gibi işlem güvenliği verileri; kullanıcının ilettiği talep ve şikâyetlere ilişkin bilgiler; platformun güvenliği için gerekli risk yönetimi verileri işlenmektedir.

Uygulama, teslimat hizmetlerinin doğru ve güvenli şekilde yürütülebilmesi amacıyla, mobil uygulama ön planda veya arka planda çalışırken kuryenin anlık konum bilgilerini de toplamaktadır.

2.3.2. Konum Bilgilerinin İşlenmesi ve Paylaşılması:

Kuryemio, teslimat hizmetlerinin sağlanması ve doğru yönlendirmenin yapılabilmesi amacıyla kuryelerin konum bilgilerini toplar ve işler. Konum verisi, yalnızca teslimatın yürütülmesi sırasında ve yalnızca ilgili teslimata ilişkin olarak müşterilerle paylaşılabilir.

Uygulama arka planda açık olsa dahi konum bilgisi hizmetin gereği olarak işlenmeye devam edebilir. Ayrıca cihazın IP adresinden yaklaşık konum bilgisi elde edilebilir.

Toplanan konum verileri hiçbir şekilde reklam, pazarlama, profilleme veya gereksiz üçüncü kişi aktarımı için kullanılmaz ve yalnızca hizmetin gerektirdiği süre boyunca saklanır.

2.3.3. Anonim Hale Getirilmiş Veriler:

KVKK'nın 3. ve 7. maddeleri uyarınca anonim hâle getirilen veriler kişisel veri niteliğini kaybeder. Anonimleştirilmiş veriler Kuryemio tarafından hizmetlerin iyileştirilmesi, uygulamanın geliştirilmesi, performans analizleri, raporlama ve istatistik oluşturma gibi amaçlarla kullanılabilir.

Bu kapsamda yapılan işlemler Kanun hükümlerine tabi olmayıp işbu metin hükümleriyle bağlı olmaksızın gerçekleştirilebilir.

2.3.4. Verilerin Paylaşımı:

Kuryemio, işlediği kişisel verileri üçüncü kişilerle ticari amaçlarla paylaşmaz. Veriler yalnızca hizmetin sağlanabilmesi için gerekli olması hâlinde; sunucu hizmeti sağlayıcıları, ödeme altyapı sağlayıcıları veya bilgi güvenliği hizmeti sunan yükleniciler gibi teknik hizmet sağlayıcı kurum ve kişilerle, KVKK'ya uygun sözleşmeler çerçevesinde paylaşılabilir.

Teslimat sırasında konum verisi yalnızca ilgili müşteriye iletilebilir.

2.3.5. Veri Saklama ve Güvenlik:

Toplanan kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; amaç sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

Kuryemio, kişisel verilerin hukuka aykırı şekilde işlenmesini ve yetkisiz erişimi önlemek amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür.

2.4. Kuryemio kişisel verileri her halde Kanun'un 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaç ve koşullar doğrultusunda işlemektedir:

  • Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin Kuryemio'nun ilgili faaliyette bulunmasının Kanunlarda açıkça öngörülmesi
  • Kuryemio tarafından kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının kişisel veri sahibinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması ve bu durumda da kişisel veri sahibinin fiili veya hukuki geçersizlik nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunması
  • Kişisel verilerinizin Kuryemio tarafından işlenmesinin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması
  • Kişisel verilerinizin işlenmesinin Kuryemio'nun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
  • Kişisel verilerinizin sizler tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla; sizlerin alenileştirme amacıyla sınırlı bir şekilde Kuryemio tarafından işlenmesi
  • Kişisel verilerinizin Kuryemio tarafından işlenmesinin Kuryemio veya sizlerin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
  • Sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Kuryemio'nun meşru menfaatleri için kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması

2.5. Kapsamında kişisel veriler Kuryemio tarafından aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:

  • Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası
  • Bilgi teknolojileri altyapısının oluşturulması ve yönetilmesi
  • Çalışanların bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrası
  • Finans ve/veya muhasebe işlerinin takibi
  • Hukuk işlerinin takibi
  • İş faaliyetlerinin etkinlik/verimlilik ve/veya yerindelik analizlerinin gerçekleştirilmesi faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası
  • İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası
  • Hizmet alan ve iş ortakları ve/veya tedarikçilerin bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrası
  • Hizmet alan ve iş ortakları ve/veya tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi
  • İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası
  • Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası
  • Lojistik faaliyetlerinin planlanması ve icrası
  • Müşteri/kullanıcı ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası
  • Müşteri/kullanıcı memnuniyeti aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası
  • Müşteri/kullanıcı talep ve/veya şikayetlerinin takibi
  • Müşterilerin/kullanıcıların finansal risklerinin tespitine yönelik faaliyetler yapılması
  • Satış sonrası destek hizmetleri aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası
  • Şirket denetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası
  • Şirket faaliyetlerinin şirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icrası
  • Şirket operasyonlarının güvenliğinin temini
  • Şirketin sunduğu hizmetlerden en yüksek faydanın elde edilmesi için ilgili süreçlerin planlanması ve icrası
  • Sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki taleplerin takibi
  • Stratejik planlama faaliyetlerinin icrası
  • Üretim ve/veya operasyon süreçlerinin planlanması ve icrası
  • Hizmetlerin satış ve pazarlaması için pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması ve icrası
  • Hizmetlerin pazarlama süreçlerinin planlanması ve icrası
  • Hizmetlerin satış süreçlerinin planlanması ve icrası
  • Verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması
  • Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi

2.6. Özel Nitelikte Kişisel Verilerin İşlenmesi

2.6.1.

Kuryemio, platforma kayıt olacak kişilerin güvenli teslimat hizmeti sunabilmesi, kullanıcı güvenliğinin sağlanması ve şirketin istihdam, iş sağlığı ve güvenliği kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amacıyla adli sicil verilerini (ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler) işlemektedir.

2.6.2.

KVKK'nın 6. maddesi uyarınca adli sicil verisi özel nitelikli kişisel veri olup işlenmesi kural olarak yasaktır. Ancak aşağıdaki şartlardan en az birinin bulunması halinde işlenmesi mümkündür:

Kuryemio tarafından adli sicil verileri aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

a) İlgili kişinin açık rızasının bulunması

Kuryenin, platforma kayıt olurken adli sicil belgesinin alınmasına ve işlenmesine açık rıza vermesi halinde söz konusu veri işlenebilir.

b) Kanunlarda açıkça öngörülmesi

İş sağlığı ve güvenliği ile bazı mesleki faaliyetler açısından Türk Ceza Kanunu, 5352 sayılı Adli Sicil Kanunu ve ilgili ikincil düzenlemelerde belirlenen yükümlülükler kapsamında suç geçmişi kontrolü yapılması gerekebilen durumlarda işlenebilir.

Örn: Kurye faaliyetleri kapsamında teslimatın niteliği, müşteri güvenliği, taşınan malların korunması gibi sebeplerle yasal bir zorunluluk söz konusu olduğunda.

d) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması

Kuryemio'nun;

  • platform güvenliğini sağlamak,
  • kötü niyetli kullanımın önüne geçmek,
  • olası hukuki uyuşmazlıklarda kendisini savunabilmek,
  • kullanıcıların can ve mal güvenliğini korumak

amacıyla adli sicil bilgisi talep etmesi, bir hakkın tesisi ve korunması kapsamında değerlendirilir.

f) İstihdam ve iş sağlığı ve güvenliği kapsamındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması

Kuryemio'nun kuryelerle kurduğu ilişki;

bağımsız çalışmaya dayalı sözleşme niteliğinde olup, tüm bu ilişkiler doğrultusunda iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için adli sicil verisi işlenmesi gerekli olabilir.

Bu kapsamda adli sicil kaydı işlenmesi KVKK m.6/1-f kapsamında mümkündür. Adli sicil verileri; yalnızca yukarıdaki hukuki sebepler çerçevesinde, amaçla sınırlı şekilde işlenecek; yetkisiz kişilerle paylaşılmayacak; gerekli idari ve teknik tedbirler alınarak KVKK'ya uygun şekilde korunacaktır.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

3.1.1.

Kuryemio tarafından işlenen kişisel veriler, kural olarak ilgili kişinin açık rızası olmaksızın üçüncü kişilere aktarılamaz. Ancak KVKK'nın 5/2 ve 6/3 maddelerinde belirtilen işleme şartlarından herhangi birinin bulunması hâlinde kişisel veriler, açık rıza aranmaksızın aktarılabilir. Bu kapsamda Kuryemio, kişisel verileri yalnızca hizmetin gereği olarak ve aşağıdaki durumlarla sınırlı olmak üzere aktarabilir:

3.1.2. Hizmetin yerine getirilmesi amacıyla aktarımlar:

Teslimat işlemlerinin yürütülebilmesi için kuryenin anlık konum bilgisi ve teslimata ilişkin gerekli bilgiler, yalnızca ilgili teslimatın müşterisiyle paylaşılabilir. Bu aktarım, hizmetin ifası için zorunlu olup açık rıza aranmaksızın gerçekleştirilebilir.

3.1.3. Teknik hizmet sağlayıcılarına yapılan aktarımlar:

Sunucu hizmeti sağlayıcıları, bilgi güvenliği hizmeti sunan şirketler, ödeme altyapı sağlayıcıları ve uygulamanın çalışması için zorunlu teknik destek firmalarına, yalnızca ilgili teknik hizmetin sağlanması amacıyla sınırlı olarak kişisel veri aktarımı yapılabilir. Bu aktarımlar, KVKK 5/2 kapsamında sözleşmenin kurulması/ifası ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır.

3.1.4. Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla aktarımlar:

Kuryemio'nun kanuni yükümlülüklerinin gerektirdiği hâllerde; mahkemeler, savcılıklar, kolluk kuvvetleri, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına kişisel veri aktarımı yapılabilir. Bu aktarım KVKK 5/2-ç ve 5/2-e kapsamında gerçekleştirilir.

3.1.5. İş sağlığı ve güvenliği ile risk yönetimi kapsamında aktarımlar:

İş sağlığı ve güvenliği, dolandırıcılık önleme, kötüye kullanım tespiti ve sistem güvenliğinin sağlanması amacıyla gerekli olması hâlinde, ilgili teknik hizmet sağlayıcılarına sınırlı kişisel veri aktarımı yapılabilir.

Kuryemio, kişisel verilerin aktarılmasında KVKK'da öngörülen tüm teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür. Kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin diğer kanunlarda yer alan özel hükümler saklıdır.

3.2. Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarımı

3.2.1.

Kuryemio tarafından işlenen kişisel veriler, kural olarak ilgili kişinin açık rızası olmaksızın yurtdışına aktarılmaz. Kişisel verilerin yurtdışına aktarımı, yalnızca KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlardan birinin gerçekleşmesi hâlinde mümkündür.

3.2.2.

Kuryemio; sunucu hizmetleri, veri yedekleme, uygulama altyapısının işletilmesi ve teknik destek hizmetlerinin niteliği gereği bazı durumlarda kişisel verileri yurtdışında yerleşik hizmet sağlayıcılarla paylaşabilir. Bu kapsamda yurtdışı aktarımı yalnızca aşağıdaki durumlarla sınırlıdır:

3.2.3. Açık Rıza Bulunması Hâlinde:

Veri sahibinin açık rızası doğrultusunda kişisel veriler yurtdışındaki hizmet sağlayıcılara aktarılabilir.

3.2.4. Yeterli Koruma Bulunan Ülkelere Aktarım:

Kişisel veriler, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen ülkelere, KVKK m.9/2-a kapsamında açık rıza aranmaksızın aktarılabilir.

3.2.5. Yeterli Koruma Bulunmayan Ülkelere Aktarım:

Aktarım yapılacak ülkede yeterli koruma bulunmaması hâlinde; Türkiye'deki ve yurtdışındaki veri sorumlularının yeterli korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun izninin bulunması şartıyla kişisel veriler açık rıza aranmaksızın yurtdışına aktarılabilir (KVKK m.9/2-b).

3.2.6. Teknik Hizmet Sağlayıcılarına Aktarım:

Mobil uygulamanın çalışması için zorunlu olan bulut hizmetleri, sunucu hizmeti, sistem yedekleme, hata analiz hizmetleri veya uygulama güvenliği gibi teknik işlemler kapsamında, yurtdışında yerleşik hizmet sağlayıcılarına sınırlı veri aktarımı yapılabilir. Bu aktarım yukarıdaki 1, 2 veya 3 numaralı hukuki sebeplerden birine dayanılarak gerçekleştirilir.

Kuryemio, yurtdışına aktarım süreçlerinde KVKK'nın 9. maddesi kapsamında gerekli tüm teknik, idari ve sözleşmesel güvenlik önlemlerini alır ve aktarımı yalnızca hizmetin yürütülmesi için zorunlu olan veri kategorileriyle sınırlandırır.

4. BAŞVURU SAHİBİNİN HAKLARI

4.1.

Kuryemio, kişisel verilerin işlenmesi sürecinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca ilgili kişilerin tüm haklarına saygı duyar. Bu kapsamda kullanıcılar, veri sorumlusu sıfatıyla Kuryemio'ya başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • KVKK'nın 7. maddesi uyarınca kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • (5) ve (6) kapsamındaki işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhlerine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramaları hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

4.2. Başvuru Usulü

Kullanıcılar, KVKK kapsamındaki taleplerini yazılı olarak veya uygulama içinde yer alacak iletişim kanalları üzerinden Kuryemio'ya iletebilir.

4.3. Kurula Şikâyet Hakkı

Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde kullanıcı, veri sorumlusunun cevabını öğrendiği tarihten itibaren 30 gün, her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilir.